缩进提级
整块子级跟着走
缩进与拖动改层级,折叠收纳分支,大纲与导图互切
整块子级跟着走
落点决定层级
只留标题行
大纲与导图同源
一份周报原来平铺了四十多条,把同类归到同一个标题下、过深的提到第二层,正文一个字没改,读起来省了一半时间。
层级乱的时候先折叠,把无关的收起来再动要改的那一件。
改结构只动缩进,不动文字。
选中一组条目一次缩进,整块连同子级一起移动,不必一条条按键。
把条目拖到别的位置,缩进关系按落点重算,跨章节搬家也只是一次拖动。
折起无关的支只留标题行;想专心改一支就聚焦到它,其余先隐去。
结构性毛病在列表里不容易看出来,切到导图视图,哪一支偏重、哪一层空着立刻就清楚。
内容重复的几条并成一条,把各自的子级挂到合并后的条目下,层级不乱。
同一层的条目句式尽量一致,长短接近,读的人不必猜这一条是标题还是细节。
导图视图是对同一份内容的另一种排布,不是另一份文件。
| 整理动作 | 在哪做 | 结果 |
|---|---|---|
| 整块缩进 | 选中多条按 Tab | 一起降到下一层 |
| 整块提级 | Shift+Tab | 提到上一层 |
| 换位置 | 拖动条目 | 按落点重算层级 |
| 收分支 | 折叠标记 | 只留标题行 |
| 只看一支 | 聚焦条目 | 其余暂时隐去 |
| 看骨架 | 切导图视图 | 结构一眼看全 |
演示与分享的细节逐版调整,参与者进出的路径更短。
拖到条目上下缘时提示插入位置,避免落到别的父级下。
折叠状态随文档保存,下次打开还是折着的样子。
导图与大纲之间来回切不再重算整篇,改完切回来位置不丢。
合并时子级自动挂到新条目下,不必重新缩进一遍。
大纲编辑器、导图视图、分享面板与导出入口共用同一份文档数据,切换视图不重新加载内容。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置,换机器或重装时照着来,不必重新摸索。
先记录后整理是最常见的用法,结构留到第二遍再理。
选中一组条目按 Tab,整块变成上一行的子级,子级一并跟随。
把条目拖到别处,缩进关系按落点重算,不必手工改层级。
折起暂时不看的支,列表只剩标题行,改稿时少被打断。
切到导图视图看骨架,改完结构切回大纲继续写正文。
场景按日常办公里的真实用法归纳,具体流程按各自单位的习惯调整。
写长文时更吃内存,短笔记几乎无感。
缩进、拖动与视图互切
把无关的支折起来,只留要改的部分在眼前。
选中一组条目统一缩进或提级,别一条条改。
跨章节搬家直接拖,落点决定新的父级。
切到导图视图读一遍结构,读完切回来继续写。
第一次启动常要做一次初始化设置,走完就不会再问,之后直接把文件拖进去处理。
关于导图视图的问题都收在这一节。
能。缩进与提级都只改层级,不改文字,按反方向再操作一次就恢复。做过别的操作之后撤销也可以逐步回退,所以整理前不必特意备份一份。
多半是某一层堆了太多并列条目,或者过深的层级把图拉得很长。回到大纲,把同层的条目合并几条、把过深的提到上一层,再切过去就舒服了。
能。折叠只影响显示,内容还在文档里,搜索与导图视图都按实际内容处理。要交给别人的版本,得真的删掉不该外传的段落。
不能。大纲是一棵树,一条内容只有一个父级。确实需要在两处都出现时,复制一条过去分别维护,或用一句引用说明另一处的位置。